1. Amaç
Bu talimatın amacı, NİNOVA Belgelendirme’ nin belgelendirmiş olduğu personelin logo ve belge kullanımına ilişkin esasları belirlemektir.
2. Kapsam
NİNOVA Belgelendirme olarak belgelendirilen tüm personelin belge ve logolarının kullanımını kapsamaktadır.
3. Sorumlular
- Belgelendirme Müdürü
- Kalite Yöneticisi
- Belgeli Personel
4. Tanımlar
Kalite El Kitabında belirtilmiş olan tüm tanımlar bu prosedürde de geçerlidir.
5. Referanslar
- N.F.12 Belge Kullanım Sözleşmesi
6. Prosedür
Logo Kullanımı:
- NİNOVA Belgelendirme logo kullanım şartları bu talimatta belirtildiği gibidir. Adaylar imzalamış oldukları N.F.12 Belge Kullanım Sözleşmesi ile bu şartları kabul etmiş sayılırlar.
- Logo kullanımına ait kurallar aşağıdaki gibidir:
- Belgeli personel, bu talimattaki logo kullanımına ait şartları yerine getirmemesi durumunda belgesi askıya alınır/iptal edilir.
- NİNOVA Belgelendirme logosu, sadece belge kapsamındaki faaliyet alanlarında kullanılabilir. Belge kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında logo kullanılamaz.
- NİNOVA Belgelendirme logosunun, kullanıldığı her alanda, hizmete ait olmadığı, hizmetin sunulması sırasında çalışan personele ait olduğu belirtilir.
- NİNOVA Belgelendirme logosu, web sitesinde belirtilen şekillerde, renklerde ve beyaz zemin üzerinde kullanılabilir.
- NİNOVA Belgelendirme logo boyutları, okunabilirliği bozulmamak şartıyla yeniden boyutlandırılabilir.
- NİNOVA Belgelendirme logosu, belgeli personelin veya çalıştığı firmasının basılı ve elektronik ortamda reklam ve halkla ilişkiler amaçlı yayınlarında, tanıtım kataloglarında ve faaliyet raporlarında kullanılabilir.
- Belgeli personel TÜRKAK ve MYK kurallarına da uymakla yükümlüdür.
- NİNOVA Belgelendirme logosu, basılı veya elektronik ortamda, kuruluşun logosundan büyük olmamak, ön plana çıkmamak koşuluyla kullanılabilir.
- NİNOVA Belgelendirme logosu, başka bir logonun bir parçası veya tasarım öğesi olarak kullanılamaz.
- NİNOVA Belgelendirme logosu, ürün üzerinde kullanılamaz.
- Belgeli personelin belge süresinin sona ermesi veya belgesinin askıya alınması/iptal edilmesi durumlarında, belgeli personel logo kullanımını durdurmalıdır.
- Belgeli personel, NİNOVA Belgelendirme logosunun kullanım şartlarına uymadığı takdirde, belgenin kullanımı askıya alınır ve belgeli personelden düzeltici faaliyet gerçekleştirmesi talep edilir. Düzeltici faaliyete rağmen şartlara uymamaya devam etmesi halinde belge iptal edilir.
- Belge üzerindeki NİNOVA Belgelendirme logosu hiçbir şekilde tek başına kullanılamaz.
- NİNOVA Belgelendirme logo kullanımı konusunda verdiği izni, tek taraflı olarak kaldırma yada koşullarını değiştirme hakkına her zaman sahiptir. NİNOVA Belgelendirme bu kurallara uymayan, NİNOVA Belgelendirme’ nin haklarını çiğneyen veya uygulanabilir diğer yasalara aykırı kullanım durumlarına karşı harekete geçme hakkını saklı tutar.
- Belgeli personel, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu hükümlere uymakta yükümlüdürler.
- Bu hükümler kapsamında, NİNOVA Belgelendirme’ nin logolarında kullanıcıya herhangi bir hak verilmemektedir.
Belge Kullanımı:
- NİNOVA Belgelendirme belge kullanım şartları bu talimatta belirtildiği gibidir. Adaylar imzalamış oldukları N.F.12 Belge Kullanım Sözleşmesi ile bu şartları kabul etmiş sayılırlar.
- Belge kullanımına ait kurallar aşağıdaki gibidir:
- Belgeli personel, bu talimattaki belge kullanımına ait şartları yerine getirmemesi durumunda belgesi askıya alınır/iptal edilir.
- Belgeli personel, NİNOVA Belgelendirme tarafından verilen belgeyi, sadece belge kapsamındaki faaliyet alanlarında kullanılabilir. Belge kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında belgeyi kullanılamaz.
- Belge, NİNOVA Belgelendirme’ nin mülkiyetinde olup, belgelendirme prosedür ve proseslerine uyulduğu ve belgenin geçerli olduğu sürece, belgeli kişi, belgenin kullanım hakkına sahiptir. Belgeli kişi, belgeyi hiçbir surette başkasına devredemez, kullandıramaz.
- Belge, askı süresince düzeltici faaliyetler gerçekleştirilene kadar geçersizdir. Gerekmesi durumunda, NİNOVA Belgelendirme askı süreci ile ilgili bilgiyi web sayfasında ilan edebilir.
- Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk belgelendirilmiş kişiye aittir. Belgeli kişi belgesinin askıya alınması/iptalinden sonra belgesini kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla yükümlüdür.
- Belgeli personel, belgesini NİNOVA Belgelendirme’ nin itibarına zarar verecek şekilde kullanamaz.
- Belgeli personel, belgesini yanıltıcı bir şekilde kullanamaz.
- Belgelendirme ile ilgili olarak, belgeli personel belgesini, NİNOVA Belgelendirme hakkında yanıltıcı ve yetkisiz bir beyanda bulunacak biçimde kullanamaz.
- Belgeli personel, belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
- Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma, anlaşılmasını engelleyecek tahribat vb. olması durumunda belgenin kullanımına son verilerek, belgenin yenilenmesi için NİNOVA Belgelendirme’ ye eski belge ile birlikte başvuruda bulunulmalıdır.
- Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belgelendirme konusunda herhangi bir atıf içeren bütün belge ve eklerinin kullanımına son verilmelidir.
- Belgenin askıya alınması yada iptali durumunda belge ve eklerinin kullanımı sonlanacaktır. Belge, belgeli personel tarafından 15 (on beş) gün içerisinde NİNOVA Belgelendirme’ ye teslim edilmelidir.
- Belgeli personel, belgesini kaybetmesi durumunda, yayınlanmış kayıp ilanını bir dilekçe ile NİNOVA Belgelendirme’ ye bildirmelidir.
- Belgenin orijinal nüshası, belgeli personelin belgelendirme kapsamında yeterliliğini göstermek amacıyla çoğaltılabilir, fakat aslı yerine geçmez.
- Belge, belgeli personel tarafından ilgili alanda yeterliliğini göstermek amacıyla, dergi, kitap vb. yayınlar ve internet ortamında kullanılabilir.
- Belgenin herhangi bir bölümü ayrı olarak kullanılamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz.
- Belgeli personel, MYK ve TÜRKAK’ ın yayınlamış olduğu logo ve belge kullanımı ile ilgili rehberlere de uymakla yükümlüdür.
